תוכנה לשעון נוכחות
כיום, כבר ברור למדי לכל, כי התקנתה של מערכת ניהול נוכחות עובדים בעסק הינה בעלת חשיבות גדולה מאד לתפקודו התקין של העסק. זאת, מאחר וקשה מאד להתעלם מרשימת היתרונות של המערכת, שבהן: יכולת לעמוד בדרישות החוק בנוגע לזמני עבודה ותיעודם, יכולת לבצע חישובי שכר מפורטים ומדויקים, העלאת רמתה של היעילות במעקב אותו מנהל הדרג הניהולי בעסק, יכולת למעקב וניהול של השעות הנוספות, יכולת למעקב וניהול של ההפסקות אותן לוקחים העובדים, ואפילו – מקסום יעילותם של העובדים, בין אם זה הגורם האחראי על חישוב השכר, ובין אם המדובר בעובדים אחרים בארגון, שהשימוש בשעון ובמערכת משרטט להם גבולות ברורים ומשדר להם מסר של רצינות ופוקוס בעבודה. תוכנה לחישוב שעות עבודה, לרוב, מהווה חלק מהמערכות המתקדמות יותר, ואף היא, תורמת באופן ניכר לשיפור ייעול שרשרת הפעולות הנוגעות לניהול נוכחות העובדים ולחישוב שכר עבודתם.
תוכנה לשעון נוכחות – מה היא יודעת לעשות?
תחשיב שעות העבודה הוא עניין מסובך במקצת, שאלמלא היה כזה, סביר להניח שהיינו מבצעים אותו אך ורק באמצעות גיליון אקסל ומחשבון פשוט. אבל, עובדתית, כשאתה מנהל עסק ובו מעל לעובד אחד, סביר להניח, שפה ושם, עלולות ליפול טעויות אנוש, טעויות הקלדה וכד', דבר שעלול לגזול לא מעט זמן, הן מצד העוסקים במלאכה, והן מצד העובדים עצמם, שבוודאי יהיו עסוקים בניסיון להשיב לעצמם את מה שלא שולם להם. תוכנה לחישוב שעות עבודה מאפשר לכם לבצע את כל הפעולות הנדרשות, תוך צמצום הסיכון להתרחשותן של טעויות אנוש עד למינימום הסיכון האפשרי.
כפי שכתבנו בתחילה, הכל אמור להיות (ומהווה) חלק אינטגרלי מהשאיפה להתייעלות כוללת בבית העסק, בחברה או בארגון שלכם.
