שעון נוכחות לעובדים יכול ליצור קונוטציה של חוסר אמון, או של שליטה מופרזת בצוות העובדים.אבל האמת היא שזהו פתרון אופטימלי לכל מי שרוצה להימנע ממצב של חיכוכים ואי הסכמות לגבי שעות העבודה בין העובדים לבין המעסיק.כיום שעוני נוכחות מספקים עוד הרבה פונקציות נוספות, שהופכות את חיי המעסיק והעובדים – הרבה יותר קלים. אז מי צריך שעון נוכחות ולמה זה הגאדג’ט הכי משתלם להכניס לעסק?
שעוני נוכחות – לא מה שהיה פעם
שעוני נוכחות בימינו הם מכשירים חדשניים ומתקדמים, מצוידים במיטב הטכנולוגיה ותוכנות הפעלה מתקדמות, האפשרות להתאים את השעון לצרכי הארגון או העסק שמפעיל אותו.לדוגמה, כידוע – יש היום שעוני נוכחות ביומטריים, שמזהים את העובדים לפי טביעת אצבע.שעונים אלה מגיעים עם תכונות מתקדמות ויתרונות רבים, אך אינם מתאימים למקרים בהם לא ניתן לבצע זיהוי עם טביעת אצבע, כמו למשל עבודות בתחום החקלאות, או התעשייה, כאשר ידי העובדים לפעמים מכוסות לכלוך ולכן צריך לבחור אמצעי זיהוי אחר, כמו זיהוי פנים ביומטרי, או כרטיס נוכחות.במקומות אחרים, כמו למשל אוניברסיטאות, בנייני משרדים, מוקדי שירות ועוד – לרוב מספיק זיהוי פשוט באמצעות כרטיס או קוד מספרי אותו מקישים על הקודן.לעומת זאת, במקומות רגישים כמו בנייני ממשלה, מעבדות, תעשיות ביטחוניות ועוד – לרוב בוחרים בשעון נוכחות ביומטרי עם זיהוי פנים ודאי באיכות גבוהה, כדי למנוע ניסיונות חדירה, זיוף או פריצה. מצד שני, כאשר העובדים לא מגיעים למשרד, או למפעל, אלא מסתובבים בשטח עם הרכב – למשל אנשי מכירות, טכנאי שטח, אנשי הדרכה ועוד – הבחירה המובילה היא שעון נוכחות סלולרי, או אפליקציית שעון נוכחות, המאפשרת לעובדים לדווח על כניסה לעבודה מכל מקום בו הם נמצאים, באמצעות הסמארטפון או הטאבלט.
פונקציות שהופכות שעון נוכחות לפריט חובה
כאמור, שעוני נוכחות כבר לא רק מיועדים לרישום מסודר של שעות הכניסה והיציאה של עובדים ממקום העבודה, אלא מספקים עוד מגוון רחב של אפשרויות:
שידור החתמות למחשב מרכזי
הודעה לעובד על הצלחה בזיהוי , או החתמה
חישוב שעות עבודה חודשיות של העובד
התאמה לחוזים אישיים
אפשרות עדכון של ימי מחלה, ימי חופשה, מילואים, חגים ועוד
אז למי זה מתאים?לכל ארגון, עסק, או מקום עבודה שבו יש צורך למנות את שעות העבודה של העובדים בצורה מסודרת ואמינה, להקל על המעסיק בחישוב שעות העבודה והשכר. למשל:
חדרי מורים
מפעלים
משרדים
חברות הייטק
מוקדי שירות, מכירה ותמיכה
חנויות המעסיקות עובדים
בנייני ממשלה
אוניברסיטאות ועוד
לסיכום, זד.בי.אם מערכות מספקים מגוון רחב של שעוני נוכחות איכותיים, עם מגוון אפשרויות זיהוי ורישום בהתאמה אישית לצרכי הלקוח, עם ליווי מקצועי לבחירת השעון המתאים, התקנה ותמיכה על ידי צוות התמיכה המקצועי של החברה. לקבלת מידע נוסף – צרו קשר!
